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En votre qualité de chef d’entreprise ou de manager, il vous arrive de devoir prendre la parole en public. Et c’est là que vous vous demandez comment faire pour donner une bonne impression, pour réussir votre présentation, pour ne pas stresser. Préparer sa présentation, rester calme et savoir respirer. Autant d’ingrédients qui permettent de contribuer à la réussite de votre prise de parole.

Quand vous préparez, car il faut préparer une allocution ou un exposé, il est impératif de vous poser 3 questions. Pourquoi vais-je prendre la parole? Qui m’écoutera? De quoi vais-je parler? La réponse à ses questions vous donnera les éléments pour préparer votre allocution. Commencez par fixer l’objectif de cet exposé et définissez ce que l’auditoire doit en retenir. Le moins sera le mieux!

VOTRE AUDITOIRE

Connaît-il le sujet? Adaptez votre discours à votre auditoire et choisissez un vocabulaire adapté. Vous voulez briller? Inutile d’en mettre plein la vue, plus vous serez concret, pragmatique, attractif, synthétique et plus votre auditoire vous sera acquis. LA DURÉE Mesurez le temps et respectez le temps prévu. Et si vous n’avez pas assez de temps, recentrez à l’essentiel. Prévoyez du temps pour les questions.

LE CONTENU

Déterminez 4 ou 5 notions clés à aborder. Rassemblez les idées, arguments et illustrez par des images ou des exemples. Attirez l’attention en commençant par une question, une citation, une réflexion, une anecdote. Terminez par une conclusion ce qui signalera à votre auditoire la fin de votre allocution ou exposé. Une pointe d’humour apportera une coloration sympathique à votre message. Anticipez les questions, ouvrez le débat par des questions ouvertes, paraphrasez les réponses et résumez les interventions (tableau de papier).

L’ATTITUDE

Parlez lentement, articulez, modulez, respirez, faites des silences afin de donner un rythme à votre exposé. Regarder votre auditoire vous permettra de repérer les gestes ou attitudes qui permettent d’identifier si vous captez l’attention, si vous interpellez ou si les gens semblent s’ennuyer. Votre voix doit être assez forte sans crier afin que les personnes au fond de la salle vous entendent. Regardez vos notes le moins souvent possible et ne les lisez pas sauf les citations. Evitez de manipuler des objets (stylos, baguettes, lunettes, etc.) En conclusion, une bonne préparation vous permettra selon la loi de Pareto à contribuer au succès de votre exposé.

Aujourd’hui plus que jamais, nous entendons parler de réseautage.

Ce terme était encore absent de notre vocabulaire il y a quelqu es années. Il y avait une certaine gêne à en parler car cette démarche était un peu assimilée à du «racolage opportuniste».

Or le réseau n’est pas seulement important mais il est primordial pour rencontrer des personnes ayant des intérêts communs ou encore recherchant les compétences que vous avez à proposer.

Certains se demandent «mais comment a-t-il fait pour avoir telle ou telle information?», «mais comment a-t-elle fait pour décrocher cet emploi?» C’est très souvent à travers son réseau.

QU’EST-CE QUE LE RÉSEAUTAGE?

Il s’agit de développer son réseau pour accroître les contacts sociaux et professionnels. On peut y trouver un emploi, un client, un partenaire, un fournisseur, un investisseur, un associé, etc. Le réseautage répond avant tout à un besoin de pouvoir rencontrer des personnes ayant des intérêts communs. Il se pratique essentiellement sur internet, dans des organisations professionnelles ou encore associatives.

Saviez-vous que 80 à 85% des emplois disponibles ne sont pas annoncés ou affichés? Que 60 à 90% des emplois occupés le sont par des gens qui avaient un contact, plus ou moins direct, avec celui qui les a engagés?

OÙ LE PRATIQUER?

Il y a deux pistes possibles: internet ou les activités événementielles. En fait, partout mais pas n’importe comment.

Les chambres de commerces, les associations professionnelles, les clubs services organisent souvent des conférences, des rencontres de toutes sortes. Renseignez-vous et consultez leur site internet. Viadeo, Business Meetings Suisse, Xing, Rezonance sont des sites internet qui vous permettent de découvrir une multitude de gens.

QUELQUES CONSEILS:

Inutile d’être partout! Soyez sélectif.

A force de vouloir courir plusieurs lièvres à la fois, on n’en attrape généralement aucun.

Il est plus judicieux de choisir le ou les réseaux qui vous intéressent et de vous rendre régulièrement aux activités ou de contacter et rencontrer les personnes potentiellement intéressantes sur le net. Il y a des personnes qui s’argueront d’avoir x centaines ou même milliers de personnes dans leur réseau. En réalité, ils ne connaissent pas les gens qui sont dans leur réseau et n’exploitent donc pas le potentiel de celui-ci.

Il serait illusoire de croire que, parce que l’on s’est inscrit sur un site internet, les contacts vont venir tout seul. Il faudra tout de même être actif et faire le premier pas en annonçant la couleur, en faisant savoir ce que vous recherchez (un emploi, des opportunités d’affaires, des investisseurs, etc.)

Et surtout, entretenez vos fichiers d’adresses et relancer vos contacts régulièrement.

Au moins une fois par année.

A lire:

Le réseautage, de Caroline Gauhier, Connecting with People. aux Editions Quebecor

A visiter:

www.businessmeetings.ch,

www.viadeo.com

www.xing.com

www.linkedin.com

www.rezonance.ch

www.cadres.ch